在家工作:家庭办公室设置的基本工具

作者:玛格丽特·乔伊⏱ 6分钟阅读

当你远程工作,你需要合适的工具来住得富有成效,你在办公室会。这里有一些工具和技巧,帮助你成功。

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你没听说吗?在家工作是新的通勤方式。远程办公增加了22%从2017年到2018年。没有理由不这样。随着VoIP和文件共享等云技术的发展,不再需要每个员工都在现场。(不过,请记住,并不是所有的角色或个性都在偏远的环境中蓬勃发展。)

现代科技已经迎来了一个方便的时代,为灵活的工作空间创造了完美的环境。忘了咖啡店吧,在任何一个城市,你都可以看到工作场所。2019年,69%的千禧一代说他们会用其他工作福利来交换灵活的工作区选项。最重要的是,在21世纪,有比以往更多的64岁以上的成年人在工作,就像千禧一代一样,绝大多数人想要灵活性。办公室文化终于赶上了现实。

无论你是在家里、咖啡馆还是在办公室里工作,你都需要合适的工具来确保你的工作效率和在办公室一样高。继续阅读下面的远程办公工具和提示,它们会证明地点和着装并不重要:只有出色的工作才重要。

远程办公的好处

你有没有为了避免无意义的会议和办公室的干扰而在家工作过?你并不孤单。远程工作的主要好处之一是更高的生产力。如果没有迂回曲折,水冷却器的闲谈,或过境的延误破坏你的流量无休止的会议,想象所有的额外时间你必须,嗯,其实工作。

“三分之二的经理报告说,在家工作的员工提高了他们的整体生产力。”-Fundera

是的更好地为您和环境。想想所有的时间特别讨厌通勤影响你一天的顶部空间,就算你上了床的右边醒来。远程办公是更少的压力,导致整体士气高涨。更妙的是,你可以跳过一年一度的疾病,因为在冬季每个办公室和地铁车厢里,每年都会有这种疾病。在环境方面,美国的远程工作者每年防止360万吨温室气体排放。你不能把它放在办公室的回收箱里!

我们之前提到过远程办公是一种跨代吸引力. 有115%上升从2005年到2015年,定期(一半或更多时间)远程办公。这一时机的选择并非完全巧合:当时大多数千禧一代刚刚进入职场,还遭遇了全球金融危机,许多成年人突然不得不重新评估自己的退休计划,重新回到职场。两组人都更喜欢位置灵活性,因为它方便和改进工作/生活平衡。该趋势没有减缓,甚至作为下一代的迹象开始完成学业。

退休养老的人坐在他的办公桌啜饮咖啡。
不仅仅是年轻人的时尚:75%的退休人员想要继续工作,但是灵活性是关键

远程办公财务效益两边也一样。一名全职远程员工每年可以在日常旅行、减税、在办公室购买午餐和咖啡以及专业服装要求之间节省4000美元。由于办公室里的员工越来越少,雇主们大幅削减了运营成本。

“全职远程工作者也通过不每天上下班来节省时间,因为普通全职远程工作者每年可以获得相当于11个工作日的回报。”—Fundera

有没有缺乏的边远员工的雇主,具体的好处,无论是。快乐的员工谁拥有控制权,他们是每天都不太可能离开,极大地减少营业额。当办公地点不是一个因素时,雇主扩大候选人范围吸引那些以前可能对公司不感兴趣甚至不了解公司的人才。

正如我们所说,还有更多远程办公的好处比你能用手指数的还多。随着这一趋势成为常态,我们毫无疑问会有更多的优势加入榜单。

如何建立和管理远程办公人员

别被愚弄了,选择远程办公并不是一个穿着睡衣无所事事拖延的借口。管理者应该为远程员工设计一个强大的计划,以确保每个人都能真正从中受益。当你看不到你的员工在做什么的时候,建立清晰的指导方针来维护组织结构和责任感。

在家办公的人。
一个人在家并不意味着你就是一个人。一整天都和你的团队谈话。

最重要的是沟通。利用现有的VoIP技术,促进原本可以在办公室自然发展的关系。帮助从分散的位置建立团队的团结。例如,有定期的团队视频电话,节省了最初的十分钟来赶上和聊天与工作无关的事情。

如何设置你的家庭办公室

无论你的家庭办公室在哪里,都要根据你的风格和品味来定制,但空间本身只是一个因素。如果你是最有效率的时候,周围的人或只是想分开家庭生活和工作,加入一个共同工作的空间或去咖啡馆。如果你喜欢有一个合适的办公室,比如设置,投资在一个支持性的椅子,并为你的办公桌划出一个明显的区域。最终,当你远程办公时,你可以控制你的周围环境,所以找出最适合你的。

人们在咖啡店的一张大桌子前工作。
选择一个能刺激你的工作流程的环境。

每天上班都是例行公事:穿好衣服,梳好头发,赶上早高峰。当你在家工作的时候,你会失去这种习惯,所以创造新的习惯很重要。如果这不是你的风格,那并不一定意味着要制定一个严格的时间表。也许你不需要在工作和家庭生活之间划上严格的界限,所以当你需要休息或遇到阻碍的时候,你就会把每天的小任务混在一起。也许你第一件事就是到外面去,只是为了模仿出门必须穿好衣服的想法。

然而,有些工作和家庭的界限是你不应该跨越的。抑制住穿运动裤躺在沙发上的诱惑。相反,穿舒适的衣服,让自己看起来仍然很合身。甚至穿上你的鞋子来反映真实办公室的感觉也能帮助你进入正确的心态。不要把电视开在背景上。事实上,试着坐在你视线之外的地方。自律对于一个高效的家庭办公环境是至关重要的,即使是最优秀的人也需要不时的帮助。

条形图显示前九名最大斗争的人进行远程工作时面对的问题。
利用你增加的灵活性来找到并克服你的WFH痛点。图片由提供Buffer.com

面向远程工作者的VoIP硬件

确保你有正确的硬件来保持与家庭办公室的联系:

  1. 路由器:你需要一个合适的路由器. 不能处理视频会议的杂乱WiFi对同事和客户来说都是一个糟糕的外观。不要自动依赖ISP提供的路由器。
  2. 头戴式耳机:电话那头的人会感谢你的。当你使用耳机,客户的音频质量大大提高。另外,你将拥有自由的双手和机动性!
  3. 一对蓝牙音箱:一个一对蓝牙扬声器连接到您的SIP移动应用程序会将您的客厅变成一个会议室。
  4. 中继器:如果你喜欢在院子里工作或边打电话边四处走动,你可能想买一个转发器来扩展你的连接范围。

面向远程工作者的VoIP软件

有两个基本的部分VoIP软件对任何远程工作者来说。

  1. 软电话应用程序:a的伟大之处在于像OnSIP的软电话应用程序您可以使用浏览器版本和/或桌面版本,甚至可以将其安装到手机上。在标准工作时间内随时待命,即使你离开。

  2. 即时消息客户端:像OnSIP这样的一些软手机应用程序已经集成了Slack,这样你就不必经常在windows之间切换来和你的团队交谈。

当今远程办公的最佳效率工具

没有尽头生产力工具帮助远程员工,在这里,在OnSIP,我们的员工有他们的最爱。选择最适合你的组织和激励应用。对于组工具,有一些不同类型的软件,您的团队应该同意全面使用,以确保清晰的沟通。

一个女人抱着一个孩子在电话里,在厨房的桌子上远程工作。
使用正确的工具和软件保持联系和关注。

项目管理

不管你是喜欢JIRA这样的敏捷软件,还是倾向于Trello,还是最喜欢Basecamp,选择a项目管理让每个人都清楚谁在做什么,什么时候,怎么做。设置日历,使每个人都能长期跟踪,并在团队成员的假期日期保持循环。

文件共享

一些项目管理工具(如Basecamp)允许您上传文档,但如果您有很多交叉协作,请考虑使用更接近Dropbox或Google Drive的工具。您可以设计一个清晰的文件结构,使一切都井然有序,便于搜索。更好的是,你可以实时编辑完全透明。

安全

您的家庭网络可能不如办公室局域网安全,因此请使用最后一关要么1密码存储您的所有登录,而不诉诸于基本密码,为您的记忆。软件展示已经发表了许多密码管理器的详细评论-了解更多在他们的网站上的评论。

Dos和定时器

当你和朝九晚五的人流分开时,你就更难记住时间了。设定好要做的事情的时间,以确保你不会在一个本该花一个小时的项目上浪费半天时间。为自己安排休息时间,用可听见的计时器提醒自己站起来,四处走动,伸展身体。